418 666-4666 poste 4602 ou poste 8414
sic@csdps.qc.ca
Jean-François Parent, secrétaire général et directeur de l'information et des communications
Sylvie Jacques, régisseure
Josée St-Hilaire, conseillère en communication
Linda Bernier, secrétaire de gestion
Lise Tremblay, secrétaire de gestion
Mission
Le Secrétariat général et la Direction de l’information et des communications poursuivent une double mission. Dans un premier temps, le Secrétariat général doit s’assurer que l’ensemble des activités corporatives de la commission scolaire se réalisent d’une part, conformément au cadre juridique auquel est soumis la commission scolaire et d’autre part, dans le cadre du plan stratégique de la commission scolaire. Dans un second temps, la Direction de l'information et des communications veille à ce que les communications avec les élèves et leurs parents, notre personnel ainsi que nos partenaires soient efficaces et dans le respect des valeurs organisationnelles.
Mandats et responsabilités
Affaires corporatives :
- Préparation et suivi des rencontres du conseil des commissaires et du comité exécutif
- Traitement des plaintes
- Soutien aux conseils et aux directions d’établissement
- Manuel de gestion
- Application des politiques
- Avis publics et juridiques
- Rapport annuel
Communications
- Promotion des programmes et services de l’école publique
- Site Internet
- Journal interne
- Événements protocolaires et spéciaux
- Activités médiatiques et soutien aux établissements
Gestion de l’information, archives et élections scolaires
- Accès à l’information
- Protection des renseignements personnels
- Droits d’auteur
- Centre des archives (relevés de notes, dossiers d’élèves, gestion documentaire)
- Élections scolaires
Priorités 2011-2012
Secrétariat général :
- Suivi aux modifications à la Loi sur l'instruction publique :
- Proramme d'accueil et de formation continue pour les commissaires et les membres du conseil exécutif
- Révision du règlement sur la délégation de certaines fonctions et de certains pouvoirs
- Programme de francisation de l'Office de la langue française
- Gestion électronique des documents
- Politique sur les dossiers des élèves
- Encadrement relatif à Facebook
- CFER
Communications :
- Mise à jour des sites Internet des établissements (développement possible)
- Plan publicitaire
- Valorisation de nos services (poursuite du plan Une commission scolaire, trois grands rôles)
- Promotion des écoles publiques
- Intranet (portail)