418 666-4666, poste 6255
secgen@csdps.qc.ca
Jean-François Parent, secrétaire général
et directeur de l'information et des communications
Odile Clermont, agente de bureau classe principale
Gestion documentaire
418 666-4666, poste 4651
gdocumentaire@csdps.qc.ca
Mission
Le Secrétariat général et la Direction de l’information et des communications poursuivent une double mission. Dans un premier temps, le Secrétariat général doit s’assurer que l’ensemble des activités corporatives de la commission scolaire se réalisent d’une part, conformément au cadre juridique auquel est soumise la Commission scolaire et d’autre part, dans le cadre du plan stratégique de la commission scolaire. Dans un second temps, la Direction de l’information et des communications veille à ce que les communications avec les élèves et leurs parents, le personnel ainsi que les partenaires soient efficaces et dans le respect des valeurs organisationnelles.
Mandats et responsabilités
Affaires corporatives
- Préparation et suivi des rencontres du conseil des commissaires et du comité exécutif
- Traitement des plaintes
- Soutien aux conseils et aux directions d’établissement
- Intranet
- Application des politiques
- Avis publics et juridiques
- Rapport annuel
Communications
- Promotion des programmes et services des écoles de la commission scolaire
- Site Internet
- Journal interne
- Événements protocolaires et spéciaux
- Activités médiatiques et soutien aux établissements
Gestion de l’information, gestion documentaire et élections scolaires
- Accès à l’information
- Protection des renseignements personnels
- Droits d’auteur
- Centre des archives (relevés de notes, dossiers d’élèves, gestion documentaire)
- Élections scolaires
- Gestion électronique de l'information
- Plan de classification
Priorités 2011-2012
Secrétariat général :
- Programme de francisation de l'Office de la langue française
- Gestion électronique des documents
- Politique sur les dossiers des élèves
- Encadrement relatif à Facebook
- CFER
Communications :
- Mise à jour des sites Internet des établissements (développement possible)
- Plan publicitaire
- Valorisation de nos services (poursuite du plan Une commission scolaire, trois grands rôles)
- Promotion des écoles publiques
- Intranet (portail)